Vous avez obtenu l’accord de votre client : avant le premier jour, il reste à organiser les contrats, les informations de mission et les conditions de facturation et de paie. En portage salarial, cette préparation rend la prestation exploitable dans un cadre salarié clair.
La société de portage salarial ne trouve pas et ne négocie pas la mission à votre place. Son rôle est de la contractualiser, de mettre en place un processus de facturation et de paie efficace, puis de sécuriser son suivi administratif. Chez Nexoris Portage, l’équipe est située en France, accessible et réactive à chaque étape.
En bref : les étapes avant le démarrage
vérifier que le TJM et le nombre de jours prévus permettent de financer le salaire minimal applicable et les coûts du portage ;
identifier le bon signataire au sein de l’entreprise cliente ;
transmettre les informations nécessaires à Nexoris Portage ;
organiser le contrat commercial avec l’entreprise cliente et votre contrat de travail ;
démarrer la mission, valider le compte rendu d’activité, puis déclencher la facturation et la paie.
Avant de démarrer : vérifier que la mission peut être portée
Cette vérification doit intervenir dès que les conditions commerciales sont connues. Le TJM et le nombre de jours facturables doivent permettre de financer le salaire brut mensuel minimal, les cotisations, les congés payés, la réserve financière en CDI ou l’indemnité de précarité en CDD, ainsi que les frais de gestion.
Retenez qu’en dessous de 250 € de TJM, il est difficile de travailler en portage salarial. Le seuil peut être plus élevé si le nombre de jours est limité ou si la mission comporte des frais professionnels non refacturés. Notre article sur le salaire minimum et le TJM minimal en portage salarial explique ce calcul.
Selon le contexte et la localisation de la mission, des frais professionnels, refacturables ou non au client, peuvent aussi être engagés. Nexoris Portage vous accompagne pour clarifier ce qui peut être pris en charge, dans quelles conditions et pendant combien de temps. Consultez aussi notre guide sur les frais professionnels en portage salarial.
Identifier le bon signataire au sein de l’entreprise cliente
L’accord opérationnel avec votre interlocuteur métier ne suffit pas toujours à engager juridiquement l’entreprise cliente. Selon le contexte, le contrat commercial peut être signé directement par le client final, par une ESN, par un cabinet de conseil ou par un cabinet de management de transition.
Dès le départ, identifiez la structure qui contractualise et la personne habilitée à signer. Lorsque le client dispose d’un circuit achats, juridique ou administratif, Nexoris Portage peut échanger directement avec le bon interlocuteur afin que le consultant ne joue pas le rôle d’intermédiaire entre les parties.
Les informations à arrêter avec le client
La contractualisation est fluide lorsque les éléments commerciaux sont déjà clairs : périmètre de la prestation, dates ou durée estimée, TJM, rythme de facturation, nombre de jours prévisionnels, lieu d’exécution, éventuels frais et bon de commande s’il est requis.
Ces informations évitent les aller-retours au moment où le consultant souhaite démarrer. Elles permettent aussi de vérifier que la mission reste cohérente avec son statut de consultant autonome et avec le cadre légal du portage salarial.
Qui fait quoi avant le premier jour ?
Consultant | Nexoris Portage | Entreprise cliente |
|---|---|---|
Négocie la mission, le TJM et son périmètre ; transmet les informations utiles. | Vérifie la faisabilité, organise les contrats, le compte d’activité, la facturation et la paie. | Confirme les conditions, désigne le signataire et signe le contrat commercial. |
Réalise la prestation de manière autonome et transmet son CRA et, le cas échéant, ses frais. | Fournit les justificatifs et suit les échanges contractuels avec le client. | Valide le CRA et règle les factures conformément aux conditions convenues. |
Transmettre le dossier et organiser les contrats
Une fois les conditions connues, Nexoris Portage collecte les informations nécessaires puis met en place le contrat commercial de prestation avec l’entreprise cliente et votre contrat de travail. Le choix entre CDI et CDD dépend notamment de la situation et de la durée prévisible de la mission ; notre article CDI ou CDD en portage salarial en précise les conséquences.
Document | Objet |
|---|---|
Contrat commercial de prestation | Fixe les conditions entre Nexoris Portage et l’entreprise cliente : prestation, prix, durée, facturation et responsabilités. |
Contrat de travail | Définit le cadre salarié du consultant et les conditions d’exécution de l’activité portée. |
Le contrat commercial de prestation doit être établi par écrit au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant le début de la prestation. Formaliser avant le premier jour reste toutefois préférable. Voir les règles officielles du portage salarial.
Les justificatifs attendus par l’entreprise cliente
Selon ses procédures, le client peut demander à Nexoris Portage une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle, une attestation de garantie financière en cours de validité, une attestation de vigilance Urssaf et, le cas échéant, une attestation de régularité fiscale.
L’attestation de vigilance est notamment requise pour les contrats de prestation d’au moins 5 000 € HT et doit être renouvelée tous les six mois jusqu’à la fin du contrat. Nexoris Portage répond aussi à une attente fréquente des clients : son activité est diversifiée entre grands comptes, ESN, cabinets de conseil et cabinets de management de transition. Cette diversification limite le risque de dépendance à un client unique et participe à la continuité du fournisseur.
Pour comprendre le rôle de la garantie financière — mobilisée en cas de défaillance de la société de portage — consultez notre article sur la garantie financière en portage salarial. Pour les conditions de l’attestation de vigilance, voir aussi l’Urssaf.
Une fois la mission lancée : CRA, facture, paie et compte d’activité
Après le démarrage, le consultant transmet son compte rendu d’activité (CRA), au moins une fois par mois. Lorsqu’il est validé par le client, Nexoris Portage peut facturer la prestation, enregistrer les frais éventuels et préparer la paie ainsi que le suivi du compte d’activité.
Chez Nexoris Portage, si le CRA validé et les justificatifs de frais sont transmis entre le 25 et le 28 du mois, le salaire peut être versé dès le 30, sans attendre l’encaissement de la facture client et sans frais supplémentaire. Notre guide explique le lien entre bulletin de salaire et compte d’activité.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Lorsqu’il s’agit d’un client direct, que les conditions sont claires, que le dossier est complet et que le signataire est identifié, un démarrage peut être organisé en 24 heures. Dans la plupart des cas, comptez jusqu’à 72 heures afin de caler l’ensemble des informations entre les parties.
Il arrive exceptionnellement qu’un contrat commercial soit formalisé après le début de la mission. Cette situation doit rester rare et être évitée : les conditions essentielles doivent être sécurisées avant le premier jour. Si votre mission est déjà engagée, consultez notre guide pour passer en portage salarial en cours de mission.
Checklist avant le premier jour
TJM, durée et nombre de jours facturables confirmés ;
frais éventuels identifiés et règles de prise en charge clarifiées ;
structure cliente et signataire connus ;
dossier consultant transmis à Nexoris Portage ;
contrats relus et circuit de signature engagé ;
mode de validation du CRA et contact de facturation identifiés.
Ce que nous en pensons
Une mission ne doit pas être lancée à partir d’un simple accord oral et d’un TJM. La phase de préparation permet de sécuriser à la fois la relation avec le client et les conditions concrètes de l’activité portée. Lorsqu’elle est bien cadrée, l’administration peut devenir très rapide.
C’est aussi le bon moment pour échanger avec votre chargé de clientèle sur les frais, le niveau de salaire cible et les dispositifs utiles à votre situation : notamment en cas de projet immobilier ou de location, ou si vous souhaitez utiliser l’épargne salariale. Retrouvez nos repères sur le crédit immobilier en portage salarial et l’épargne salariale.
