Comparer ce qui est réellement comparable

Frais de gestion en portage salarial : comprendre ce qui est inclus

Deux offres peuvent afficher des frais de gestion proches tout en ne couvrant pas les mêmes services ou les mêmes conditions de versement des salaires. Les frais de gestion correspondent à la rémunération de la société de portage pour ses services ; ils ne doivent pas être confondus avec les cotisations sociales ni avec vos frais professionnels.

Avant de signer, demandez une simulation adaptée à votre situation et les documents qui expliquent comment elle sera gérée. Vous devez savoir quels services sont inclus, à quelle date les salaires seront versés et comment suivre votre compte d’activité et votre bulletin de salaire. Cette vérification financière est importante : si un client règle une facture en retard, la société doit pouvoir continuer à verser les salaires et à faire face à ses obligations sociales.

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Les quatre vérifications avant de choisir une société de portage : solidité financière, versement des salaires, garantie financière et transparence des documents.

Les six points à comparer avant de signer

Quels services sont inclus dans les frais de gestion, et à quelles conditions ?

Demandez une liste écrite des services couverts par les frais de gestion, des éventuelles prestations facturées à part et de leurs conditions. Vous pourrez ainsi distinguer ce qui est compris dans les frais de gestion de ce qui peut être ajouté pendant la mission.

La simulation et la paie reposent-elles sur les mêmes hypothèses ?

Pour comparer deux offres, donnez les mêmes informations à chaque société : votre TJM, le nombre de jours de prestation, vos frais professionnels et le type de contrat. Demandez ensuite, pour ce même mois, un calcul détaillé : ce qui est facturé, les frais de gestion, les cotisations sociales, le salaire net, les remboursements de frais et le solde du compte d’activité. Vous pourrez ainsi comparer les lignes, pas seulement un chiffre final.

Le compte d’activité permet-il d’identifier chaque mouvement ?

Vous devez pouvoir identifier séparément les frais de gestion, les frais professionnels, les cotisations sociales, les congés payés, la réserve financière et les montants disponibles. Demandez un relevé accessible chaque mois qui permet de retrouver ces mouvements. Sans cette distinction, un solde affiché ne permet pas de savoir ce qui peut réellement être versé ou remboursé.

Les pratiques de frais professionnels sont-elles clairement définies ?

Les règles, les justificatifs attendus et les délais de traitement doivent être connus en amont. Demandez le processus appliqué avant votre première dépense : nature des dépenses étudiées, justificatifs attendus, validation et délai de remboursement. Les frais professionnels ne doivent pas devenir une zone d’incertitude après le démarrage de la mission.

Quand le salaire est-il versé et à quelles conditions ?

Le calendrier, les documents nécessaires au versement, les conditions éventuelles et la prise en charge du décalage de règlement client doivent être expliqués clairement avant la signature. Demandez à quelle date le salaire est habituellement versé et si le paiement dépend, ou non, du règlement de la facture par le client.

Pourquoi vérifier la solidité financière d’une société de portage ?

Au-delà du niveau des frais de gestion, votre priorité est de vérifier la solidité financière de la société à laquelle vous confiez votre chiffre d’affaires et les encours de votre compte d’activité. Ces encours peuvent s’accumuler au fil des missions et atteindre des montants conséquents. Tant qu’ils ne vous ont pas été versés, leur disponibilité dépend de la capacité de la société à faire face à ses engagements. En cas de défaillance, le risque porte directement sur la perception de vos avoirs.

Vérifiez qu’elle dispose d’une garantie financière en cours de validité et demandez des éléments vérifiables sur sa rentabilité, ses fonds propres — les ressources durables de l’entreprise — et le financement de son activité. La rentabilité indique si l’activité dégage un résultat ; la solvabilité indique si l’entreprise peut honorer ses engagements. La garantie financière protège le paiement des salaires, indemnités et cotisations dans les cas prévus par la loi. Elle est importante, mais ne remplace pas l’examen de la solidité de la société.

La checklist pour choisir une société de portage salarial précise les documents et les indicateurs à demander avant de vous engager.

Un barème lié à votre TJM

La grille de frais Nexoris Portage

La grille Nexoris Portage débute à 5 % puis diminue de 0,2 point à chaque seuil du barème, jusqu’à 3 % selon le TJM renseigné.

Le simulateur public applique automatiquement la tranche correspondant à votre TJM ; une simulation personnalisée reprend la même grille avec les paramètres propres à votre mission.

5 %

Première tranche

3 %

Taux minimum

Grille des frais de gestion Nexoris Portage selon le taux journalier moyen
TJM hors taxesFrais de gestion
Moins de 599 €5,0 %
De 599 à moins de 699 €4,8 %
De 699 à moins de 799 €4,6 %
De 799 à moins de 899 €4,4 %
De 899 à moins de 999 €4,2 %
De 999 à moins de 1 099 €4,0 %
De 1 099 à moins de 1 199 €3,8 %
De 1 199 à moins de 1 299 €3,6 %
De 1 299 à moins de 1 399 €3,4 %
De 1 399 à moins de 1 499 €3,2 %
À partir de 1 499 €3,0 %

Par exemple, à 500 € de TJM sur 18 jours, les frais de gestion représentent 450 € pour 9 000 € HT facturés. À 800 € de TJM sur 18 jours, ils représentent 633,60 € pour 14 400 € HT facturés. Le simulateur public applique la tranche dynamique correspondant au TJM renseigné, de 5 % à 3 % selon la grille. Le calculateur de TJM permet de partir, lui, du revenu que vous souhaitez atteindre.

Ce qui est inclus chez Nexoris Portage

Les frais de gestion couvrent le cadre nécessaire à votre activité. Leur intérêt se mesure dans les documents et les opérations que vous utilisez pendant une mission.

Le tableau peut défiler horizontalement.

Service inclusCe que cela permet concrètementCe que vous devez pouvoir retrouver
Préparation des contratsEncadrer la prestation avec le client et votre contrat de travailContrat de prestation et contrat de travail
Facturation et suivi des règlementsFacturer la mission et suivre le règlement du clientFacture et suivi des règlements
Paie et déclarations socialesÉtablir le salaire et accomplir les déclarations correspondantesBulletin de salaire et compte d’activité
Compte rendu d’activité et compte d’activitéDéclarer les jours réalisés et suivre les mouvements de votre activitéCRA et relevé de compte d’activité
Traitement des frais professionnelsDéclarer les dépenses liées à votre activité et suivre leur remboursementNote de frais, justificatifs et remboursement
Espace consultant et accompagnementAccéder aux documents de la mission et poser vos questions au fil du moisEspace consultant Nexoris Portage et équipe située en France
Assurance RC Pro, garantie financière, taxes et assurancesCouvrir les garanties et charges liées à l’activité de portageInclus dans les frais de gestion, sans prélèvement additionnel

L’assurance RC Pro, la garantie financière ainsi que les taxes et assurances liées à l’activité sont couvertes par les frais de gestion Nexoris Portage. Elles ne donnent pas lieu à des prélèvements additionnels. Nexoris Portage ne facture pas non plus de frais d’entrée ou de sortie.

Les modalités de versement des salaires

Le versement du salaire peut intervenir dès la fin du mois de prestation ou dépendre du règlement de la facture par le client. Vérifiez ce point avant de signer, avec les documents nécessaires et les éventuelles conditions tarifaires.

Chez Nexoris Portage, le salaire est versé dès la fin du mois de prestation, sans attendre le règlement de la facture par le client et sans coût supplémentaire pour le consultant porté.

Transparence des frais et contrôle externe

Nexoris Portage est labellisée Zéro Frais Cachés par la FEDEP’S depuis 2020. Le label s’appuie sur un audit mené tous les deux ans des processus, des bulletins de salaire et des comptes. Il vérifie que les prélèvements correspondent aux frais prévus et que les documents remis au consultant permettent de les comprendre.

Le label est un élément de réassurance, mais il ne remplace pas l’examen de votre propre dossier. Avant de vous engager, demandez les documents qui correspondent à votre mission.

Le tableau peut défiler horizontalement.

Document à demanderCe qu’il permet de vérifier
Simulation personnaliséeLes frais de gestion, le rythme de mission, les frais professionnels et le salaire envisagé sur vos propres hypothèses
Grille de frais et liste des services inclusLe pourcentage applicable à votre TJM et les éventuelles prestations facturées à part
Exemple anonymisé de compte d’activité et de bulletin de salaireLa manière dont les frais, cotisations, remboursements et salaire sont suivis
Attestation de garantie financière en cours de validitéL’existence de la garantie obligatoire de la société de portage

Questions fréquentes

Les réponses utiles avant de comparer deux offres de portage salarial.