Intéressé par le portage salarial, vous avez entrepris de comparer les offres de plusieurs sociétés. Vous constatez que, pour des frais de gestion identiques et les mêmes hypothèses de mission, les salaires nets versés annoncés ne sont pas les mêmes.
Un écart normal devrait se situer entre quelques euros et quelques dizaines d’euros par mois au plus. S’il est plus élevé, deux pistes sont à creuser. Une société récemment créée peut bénéficier d’exonérations sur certaines cotisations sociales. Ses prélèvements sont alors plus faibles et le salaire net versé peut être plus élevé. Mais un salaire net versé plus bas peut aussi correspondre à des frais cachés : la société affiche des frais de gestion à un certain niveau et prélève, en réalité, davantage.
Cet article vous informe sur l’existence des frais cachés et sur la façon de les détecter.
Pourquoi parle-t-on de frais cachés ? Il y a une dizaine d’années, les frais de gestion en portage salarial tournaient souvent autour de 10 %. Avec l’arrivée de nouveaux acteurs affichant des taux plus bas, les offres à 5 % sont devenues la référence du marché. La FEDEPS a lancé l’alerte dès 2017 : certaines sociétés affichaient un taux attractif, puis prélevaient ailleurs des sommes non annoncées. Elle a notamment décrit deux mécanismes : des cotisations sociales fictives ou des frais de fonctionnement de la société de portage ajoutés à la fiche de paie, ou un coût de salaire et de cotisations débité du compte d’activité supérieur à celui de la fiche de paie. Ce sont ces deux écarts que vous devez apprendre à repérer.
Avant de signer : faire parler la simulation
Votre premier contrôle est simple : la simulation doit expliquer le passage du chiffre d’affaires au salaire net versé.
Demandez les mêmes hypothèses à chaque société : même chiffre d’affaires HT, même nombre de jours facturés et mêmes frais professionnels.
Puis vérifiez l’addition. Le total des frais de gestion, cotisations, prélèvement à la source, frais professionnels et éventuelles provisions doit expliquer exactement l’écart entre le CA et le salaire net versé annoncé.
Les frais de gestion doivent correspondre au taux annoncé. Les cotisations patronales sont autour de 45 % ; au-delà de 50 %, demandez une explication. Les cotisations salariales se situent autour de 20 à 21 %.
Certaines sociétés refacturent aux salariés portés des charges liées à leur activité. C’est le cas de la CVAE, de l’assurance RC Pro ou de la garantie financière. Elles doivent être clairement annoncées. Leur total ne doit pas dépasser environ 0,5 % du CA ; l’assurance RC Pro et la garantie financière réunies, moins de 0,1 %. Une quote-part d’eau, d’électricité, de loyer ou de frais de structure ne doit pas être prélevée sur votre activité. Il en va de même pour les éventuels frais d’entrée, de sortie ou de service spécifique : ils doivent figurer formellement dans l’offre.
Une offre affichant un taux très bas mérite le même contrôle. Notre article Frais de gestion à 200 € en portage salarial : attention aux fausses économies explique pourquoi il faut comparer le coût complet.
Après la première paie : suivre régulièrement le compte d’activité
Une fois votre activité démarrée, vérifiez chaque mois que les débits du compte correspondent aux montants annoncés et à votre bulletin de salaire. Certaines sociétés de portage ne pratiquent pas les frais cachés dès le début et attendent que la confiance s’installe.
Comparez le coût total de la paie indiqué sur la fiche de paie avec le débit correspondant à la paie et aux cotisations sur le compte d’activité. Ces deux montants doivent correspondre. Si ce n’est pas le cas, demandez des explications.
Vérifiez enfin les autres mouvements du compte. Les frais de gestion débités doivent être égaux aux frais de gestion annoncés ; les frais professionnels doivent correspondre aux dépenses déclarées ; les sommes de TVA récupérées sur ces frais doivent être recréditées au compte d’activité ; le coût des services additionnels doit correspondre aux services souscrits.
L’outil de gestion de la société de portage salarial doit permettre de tracer précisément toutes les entrées et sorties du compte d’activité. En cas de doute, demandez des explications.
Pour aller plus loin dans la lecture de ces deux documents, consultez notre guide sur le bulletin de salaire et le compte d’activité en portage salarial.
Le label Zéro Frais Cachés : un signal complémentaire
Le label Zéro Frais Cachés de la FEDEPS ajoute un contrôle externe. Selon l’association, son attribution repose sur un pré-audit puis sur un audit sur site par un auditeur indépendant ; les sociétés labellisées font l’objet de renouvellements.
Le label est un élément de réassurance ; il ne remplace ni la simulation ni le rapprochement entre le compte d’activité et le bulletin.
Ce que nous en pensons
Avant de signer, vérifiez la cohérence de la simulation. Interrogez les conseillers si vous avez des points à clarifier. La clarté des réponses sera source d’enseignements pour vous. Vous pouvez aussi solliciter la FEDEPS pour savoir si la société est connue ou suspectée pour des pratiques de frais cachés. Ensuite, restez vigilant.
Chaque mois, nous échangeons avec des dizaines de consultants qui envisagent le portage salarial. Certains choisissent notre offre, d’autres une offre concurrente ; nous ne savons pas toujours laquelle. Lorsqu’un consultant choisit une offre concurrente, quelle qu’en soit la raison, nous lui conseillons de privilégier une société labellisée Zéro Frais Cachés par la FEDEPS. C’est un gage de sérénité pour les salariés portés.
Enfin, au-delà des frais de gestion, assurez-vous de la solidité financière de la société de portage salarial. C’est avant tout elle qui protège vos avoirs professionnels à long terme. Consultez notre article sur la garantie financière en portage salarial.
Besoin de relire une simulation ou votre compte d’activité ?
Nexoris Portage peut vous aider à comparer une simulation et à vérifier les montants de votre paie. Contactez-nous ou simulez votre salaire.
